周报的通病是记流水账。“本周完成A、B、C，下周计划D、E、F。”写了300字，读的人不知道这周到底发生了什么。换个写法，同样的工作量，信息密度能翻倍。
第1招，每项工作后面跟一个结果数字。“完成客户回访”改成“回访客户12家，其中3家有复购意向，预计金额8万到12万”。没有数字的工作项，要么补数字，要么删掉。写不出来数字，通常说明这件事还没做完。
第2招，把“计划”写成“承诺+条件”。“下周计划推进方案”改成“下周三前出方案初稿，前提是周四能拿到法务意见”。有条件就写条件，条件不满足就提前说，别等到下周五才说“因为法务没给”。
第3招，单列一段“需要协调的事”。最多3条，每条写清要谁、要什么、什么时候要。例：“请财务在周三前确认这笔3.6万元的报销口径，否则供应商本月无法开票。”这段放在周报最上面，比放在最后有效得多。
对比两种周报。A版：三段，每段5行，全是“推进”“跟进”“沟通”。B版：顶部3条需协调事项，中间4个工作项各带1个数字，底部2条风险。B版读起来多花1分钟，但能省掉一次20分钟的追问电话。
一个细节：周报里别用“基本完成”“大致顺利”。完成就是完成，延期就写延期几天。“基本”两个字会让读的人默认没完成，还多一层不信任。
常见错误：把会议次数当成果；把所有事都写成“进行中”；只写自己做了什么，不写对目标的影响；周五下班前5分钟才发。周报最好周四下午写完，周五上午发，留出被追问的时间。
最后一条：连续四周周报里出现同一件“进行中”的事，就该在会上单独说了。周报不是许愿池，挂太久的事要么拆小，要么砍掉。
