新人交上来一篇800字的推文，改了40分钟，最后自己重写了一遍。第二周同样的问题又出现。直接改稿省事一次，但新人学不会。换成批注法，前两周慢，第三周开始省时间。
第一层：标事实错误。数字、时间、人名、引用，逐条标出来，用不同颜色。比如“这里写增长了30%，原始数据是18%，核对一下”。事实层不改文风，只改对错，新人压力小，也最容易改对。
第二层：标结构问题。在段落旁写一句“这段结论放最后了，挪到第一句试试”，或者“这两段说的是同一件事，合并”。一次最多标3处，标多了新人消化不了。结构问题改3轮，基本能定型。
第三层：标表达建议。这一层用“可以试试”开头，不用“应该”。比如“这个词可以换成更具体的说法，比如‘等了3天’”。建议层不强制改，让新人自己判断，判断错了下次再调。
批注数量控制在8条以内。超过10条，新人会挑简单的改，难的跳过。优先标重复出现的问题，同一个错误出现3次，单独拉出来讲5分钟，比标3次有用。
改完让新人复述一遍：哪几条改了、为什么改、哪条没改、理由是什么。复述能暴露理解偏差，也能让新人建立判断标准。这一步花10分钟，比再改一遍稿子值。
常见错误：批注写“这里不通顺”但不说怎么改；用红色标满整页；改完不解释；同一篇稿子改5轮；新人改对后不反馈。第5条最容易被忽略——改对了要说一句“这版结构清楚了”，一句话能撑两周的积极性。
