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汇报材料数据页:让图表自己说话的4个排版规矩

数据页最常见的死法:放了6个图表,老板问“所以呢”,你现场解释3分钟。图表的作用是替你说,不是等你来说。

规矩1:一页一个结论,写在图表上方,用陈述句。“Q1复购率下滑”是标题,“Q1复购率从31%降到24%”是结论。规矩2:删掉所有装饰,3D效果、渐变底色、网格线,全部去掉,墨水量减一半,信息量不变。

规矩3:对比要同框。同比、环比、竞品,放在一张图里,别分3页。分页等于让老板自己做拼图。规矩4:数字标在关键点上,只标3个以内,标太多等于没标。

对比两版:A版柱状图12根柱子,配文“各月销售情况”;B版只留3根柱子(最低月、最高月、本月),配一句“3月为全年低点,本月已回升至均值以上”。B版老板看3秒能接话,A版要看30秒还在数数。

常见错误:纵轴不从0开始,视觉夸大差异,被问到很尴尬;饼图超过5块,看不清谁是谁;双纵轴图,两条线各说各话;颜色超过4种,重点消失。

一个检查法:把图表发给一个没参会的同事,给5秒,问他“这页想说什么”。说对了,过;说错了或者答“数据挺多”,重做。

数据来源和口径要标在页脚,小字即可。“口径:剔除退款订单,数据截至3月31日”,一行字,省掉会上5分钟解释。图表是给人做判断用的,不是给人做欣赏用的。

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