我帮同事改过一份2000字的演讲稿，读完只记得「我们要努力」5个字。问题不是字数不够，是重点太多。2000字里塞了11个观点，读者一个都记不住。
第一步：删到只剩1个核心句。问自己「如果听众只记住一句话，是哪句」。把这句话写在纸上，贴电脑旁。其他内容全部围绕它展开，偏离的就删。我改那篇稿子时，11个观点删到1个，字数从2000降到900。
第二步：给核心句配1个具体案例。案例要有时间、地点、数字。比如核心句是「小改进也能省大钱」，案例写「仓库把拣货路线从S形改成U形，每天少走4公里，一年省下2.1万元人力成本」。案例越具体，核心句越站得住。
第三步：开头和结尾各重复1次核心句。开头用「今天只讲一件事」，结尾用「所以，请记住这一句」。中间部分用3个论据支撑，每个论据不超过200字。常见错误是开头铺垫太长，讲了3分钟还没进主题，听众已经走神。
对比一下：改之前那篇稿子，同事试讲时听众提问7个，大多问「你到底想说什么」。改之后试讲，提问3个，都围绕核心句展开。
还有一个技巧：每段第一句写结论，后面再解释。别写「由于市场环境变化，加上内部调整，所以我们……」，直接写「我们下季度重点做华东」。读者看第一句就懂，没耐心的人也不会漏掉重点。
最后朗读一遍，超过15秒还没说完一句的，拆成两句。书面语可以长句，口头表达不行。
