你要加1个人，申请写了800字，领导回了两个字“再议”。换一种写法：3段、200字、带3个数字，很多申请当场就能推进。
第1段写缺口，用数字说话。例：现有3人，月处理工单1200件，人均400件，行业常见上限350件，缺口约1.5人。不要说“大家很辛苦”，辛苦不是资源理由，缺口才是。
第2段写代价，说清不加人会损失什么。例：按当前积压速度，下月将延迟交付约60单，按每单均价800元算，影响约4.8万元收入；已有2家客户投诉响应慢。损失要能算出来，算不出来的损失说服力有限。
第3段写方案，给2个选项并标明成本。例：A方案招1名全职，月成本9000元；B方案外包2个月，总费用1.2万元，先扛过旺季。让领导在两个方案里选，比让他决定“给不给”容易得多。
常见错误有三个。一是只讲困难不讲数字，情绪化表达容易被归为抱怨。二是一次要太多，人、钱、设备一起提，领导只能整体搁置。三是没有回撤方案，显得不可控。
一个案例：某团队申请增加1台测试设备，第一次写“设备老化影响效率”被拒。第二次改成“现有设备每周宕机2次，每次平均停3小时，折合每月损失约18小时，相当于2.2个人天；租赁一台月费1500元”，3天后获批。
时机也有讲究。周五下午提资源申请，通过率通常偏低；放在季度预算讨论前2周提，更容易进盘子。提之前先跟财务或相关部门对一遍数字，被领导问住一次，下次就难了。
最后：申请被拒后问一句“如果我先做到什么程度，您会考虑”。把拒绝变成条件，下一次申请就有路径。
