述职面向 7 个评委，限时 15 分钟，准备时间 2 周。3 年工作记录有 60 多条，最终只留 8 页。取舍标准记录如下，附每页的取舍理由。
第 1 页只放一句话定位：我在团队里解决什么问题。写的是「负责把业务需求翻译成可执行的排期，过去 3 年经手 47 个项目，按时交付 43 个」。评委听完这页就知道你的角色，后面 7 页都在证明这句话。
第 2 到 4 页讲 3 个项目，不是 10 个。选择标准：1 个规模最大的（合同额 200 万以上）、1 个最难的（跨 4 个部门协调）、1 个从 0 到 1 的。每个项目按「背景 1 句、我的动作 3 条、结果 2 个数字」写，单页不超过 120 字。
第 5 页放对比数据。左边是接手前，右边是接手后：项目平均周期从 45 天降到 32 天，返工率从 18% 降到 7%，周报撰写时间从 3 小时降到 40 分钟。3 组对比比 10 个形容词有说服力。
第 6 页写踩过的坑，2 个即可。述职不是只讲成绩，评委常问「你失败过什么」。选 2 个代价可控、已复盘的问题，每个写「问题—损失—改进措施—后来验证结果」。例：某次漏排依赖导致延期 5 天，之后加了排期前的依赖检查清单，后续 23 个项目未再出现同类问题。
第 7 页写能力短板和改进计划。短板要具体到可训练的动作，比如「跨部门沟通时习惯邮件来回，改成超过 3 轮必须约 15 分钟电话」。计划写未来 6 个月的 3 个动作，每个有时间和可验证结果。
第 8 页写下一阶段目标，与团队目标对齐。3 个目标，每个带数字和截止时间，比如「Q3 前把项目模板覆盖率从 40% 提到 80%」。
取舍原则有 3 条：一是删掉所有「参与了」的事，只留「负责了」的；二是删掉无法量化的形容词，「显著提升」改成具体数字；三是每页只回答评委的一个潜在疑问，8 页对应 8 个疑问，多一页都是浪费。
排练方法：第 1 遍念稿掐表，通常 18 到 20 分钟，超时；第 2 遍删每页的次要句子，压到 16 分钟；第 3 遍只留关键词不看稿，练到 14 分钟。留 1 分钟缓冲，评委提问时不至于慌。
