很多沟通失败不是因为道理不对,而是因为顺序错了。对方带着情绪时,你直接讲事实,他会觉得你冷漠;先接住情绪,再谈事情,对方才愿意听。
接情绪的话不需要复杂,一句“我理解你现在很着急”就够。关键是语气真诚,且不要马上接“但是”。“但是”一出口,前面的理解就作废了。
接完情绪,用复述确认事实:“你的意思是,方案周三前必须定稿,对吗?”复述有两个作用:确认信息无误,同时让对方感到被认真对待。
确认之后再表达自己的观点。用“我担心的是”“我的建议是”开头,把观点和个人绑定,减少对抗感,比“你这样不对”更容易被接受。
最后给一个明确的下一步:“那我今天下班前把修改版发你,你看可以吗?”沟通以行动收尾,才不至于聊完就散。