不会拒绝的人,往往最后既累死自己又得罪对方。拒绝的关键不是说不说,而是怎么说。生硬拒绝伤人,含糊拖延更伤人,因为对方会一直等。
第一步是先肯定对方的请求合理。"这个想法挺好""这事确实重要",让对方知道你不是敷衍。第二步是给出真实但简短的理由,不必编造借口,"这周手上有三个交付,实在排不开"比"我很忙"可信得多。
第三步是给替代方案或明确边界。"这次我参与不了,但可以把模板发你""这周不行,下周三之后可以"。拒绝的是这件事,不是这个人,替代方案就是这句话的证据。
如果是上级或客户的请求,话术要调整:先接需求,再摆资源冲突,最后请对方排序。"三件事都重要,以目前人力只能保两件,您看优先哪个",把选择权交回去,比硬扛更专业。