口头汇报和书面材料不一样,没人会回头再看一遍,所以结构必须极其清楚。最实用的框架是:结论、依据、请求。
开口第一句就给结论。比如“这个项目建议延期两周”,让对方立刻知道你要谈什么,后面的内容才有落点。
接着给两到三条关键依据,每条一句话,用数据或事实支撑。不要展开细节,对方感兴趣会追问,那时再展开。
最后明确请求。是需要拍板、要资源,还是只要知会?说清楚,别让对方猜。没有请求的汇报,等于白汇报。
提前掐表练两遍,把三分钟的内容压到两分半,留出被打断的余地。准备得越充分,现场越从容。
口头汇报和书面材料不一样,没人会回头再看一遍,所以结构必须极其清楚。最实用的框架是:结论、依据、请求。
开口第一句就给结论。比如“这个项目建议延期两周”,让对方立刻知道你要谈什么,后面的内容才有落点。
接着给两到三条关键依据,每条一句话,用数据或事实支撑。不要展开细节,对方感兴趣会追问,那时再展开。
最后明确请求。是需要拍板、要资源,还是只要知会?说清楚,别让对方猜。没有请求的汇报,等于白汇报。
提前掐表练两遍,把三分钟的内容压到两分半,留出被打断的余地。准备得越充分,现场越从容。