公文写作常被误解为只要格式对就行。其实格式只是门槛，真正体现水平的，是内容的准确、简洁和得体。
第一是准确。公文里的每个数字、每个表述都要有依据，不能含糊。"基本完成""大致符合"这类词要慎用，能量化就量化。
第二是简洁。公文忌冗长，能用一句话说清的不写两句。删掉套话和空话，把篇幅留给实质内容。
第三是得体。上行文尊重但不谄媚，下行文明确但不生硬，平行文客气但不失分寸。语气要匹配行文关系。
第四是逻辑。公文讲究条理，层次清楚、前后一致。发之前通读一遍，看有没有前后矛盾或遗漏。
格式是骨架，内容是血肉。两者都到位，公文才立得住。
