汇报材料最常见的毛病是流水账：从背景讲起，讲了一路过程，最后才说结果。领导时间有限，最想先知道结论，所以结构要倒过来。
正确顺序是先给结论，再给依据，最后给过程。第一页就写清楚：这件事做成没有、关键数字是多少、需要领导决策什么。让他三十秒内掌握全局，后面才有耐心看细节。
过程部分不是不要，而是往后放，并且只保留影响结论的关键节点。做了什么、遇到什么、怎么解决，挑和结果直接相关的讲，其余可以放进附录。
写完后自检：把材料给一个不知情的人看三十秒，问他结论是什么。如果他答得出来，结构就对了；如果他还在找重点，说明结论还不够靠前。
