批评最容易翻车的地方,是把事说成了人。“你总是马虎”说的是人,“这份表有三处数据对不上”说的是事。前者引发防御,后者才能引发改进。
对事不对人的话术结构是:描述事实、说明影响、给出期待。比如“这份报告昨天没按时交,导致会议改期,下次能不能提前半天给我”,三句话讲完,不贴标签。
避免使用“总是、从来、每次都”这类概括词,它们把一次行为升级成人格判断,听的人只会想反驳,不会想改。具体到这一次,才有讨论空间。
批评的目的是让对方下次做对,不是让自己说痛快。每句话出口前问一句:我是在说这件事,还是在评价这个人?把人和事分开,批评才有效。