很多人写汇报材料,开头和正文都很用心,结尾却草草收场,要么写“以上汇报,请领导批示”,要么干脆没有结尾。其实结尾是推动决策的关键位置。
好的结尾要明确三件事:需要领导知道什么、需要领导决定什么、下一步什么时候做什么。把这三件事写清楚,汇报才有落点。
如果需要领导拍板,就把选项列出来,每个选项的利弊写清楚,不要只给一个方案让领导选“同意”或“不同意”。给选择比给判断题更容易推进。
如果不需要决策,就明确下一步计划和责任人。让领导知道事情有人管、有时间表,他就不用再追问,汇报的效率就体现在这里。
结尾要短,三五句话就够。不要重复正文内容,不要再表一遍决心。干净利落地收尾,反而显得有底气。