开会轮到你发言，说了5分钟，同事还在问“所以你的意思是”。这不是口才问题，是信息组织问题。3分钟说清一件事，可以拆成4步练，每天练10分钟，2周能看到变化。
第1步，先说结论，一句话不超过25字。练习方法：把你要说的事写成一句话，删到不能再删。比如“建议把周会从1小时改成30分钟，因为后半小时平均只有2个人发言”。第2步，给3条理由，每条配1个数字或1个案例。第3步，说清楚你要对方做什么，是拍板、是支持、还是只是知情。第4步，留10秒给对方提问，不要自己一直讲。
训练可以用手机录音。每天选一个话题，比如“为什么这个项目要延期”，录3分钟，回放时数3样东西：结论出现在第几秒、有没有超过3个数字、结尾有没有明确请求。连续录7天，第1天结论可能在第90秒才出现，第7天通常能压到前20秒。
常见错误有4个：一是从背景讲起，“这个事情是这样的，之前我们……”；二是理由超过5条，听的人记不住；三是中间插入太多细节，比如具体到某天某人的对话；四是结尾说“大概就是这样”，没有请求。
对比两种说法。A：“关于这个活动，我们前期做了很多调研，跟5个部门沟通过，也参考了去年的数据，目前有几个想法……”B：“建议活动推迟到11月，理由3个：场地涨价30%、目标人群10月出差多、预算还差2万。需要您今天定，我好锁场地。”B用38秒说完，A说了2分钟还没进入正题。
场景不同，侧重点不同。汇报进度，重点在结果和卡点；提建议，重点在方案和代价；解释问题，重点在原因和补救。同一个模板不要套所有场合。
练到最后，3分钟不是硬压出来的，是删出来的。每次发言前问自己：如果只能说1句话，我说哪句？那句话就是开头。
