我见过最典型的流水账周报：周一开会、周二对接、周三改稿、周四复盘、周五汇报，五行字，领导看完不知道你这周到底产出了什么。
“3+1”结构是：三条产出、一条风险或需求。每条产出按“做了什么—带来什么—下一步”写，控制在两行以内。
举个例子。流水账版：“周三完成了客户回访。”改后版：“完成12家客户回访，其中4家有意向复购，已约下周二次沟通。”多了3个数字，信息量完全不同。
三条产出怎么选？优先选有数字的、有对比的、跟月度目标直接相关的。琐碎但耗时的事，合并成一条写，别占三条的位置。
“+1”那条最容易被忽略，但价值最高。写风险要具体：“B项目供应商交付延迟5天，可能影响月底上线，需协调备选供应商。”写需求要给方案：“需市场部支持2人，预计投入3天。”
时间分配上，我建议平时每天花3分钟记两行素材，周五拼装20分钟。很多人周报写2小时，是因为在回忆，不是在写。
对比一下两种周报的反馈：流水账版，领导平均回复“收到”；结构化版，领导平均回复1.8条具体意见，其中约一半会转化为下周的资源支持。
常见错误三个：一是只写苦劳不写功劳；二是把计划当成果，比如“推进中”占了一半；三是风险写成抱怨，没有方案。
周报是每周一次的低成本沟通机会，一年52次。写好了，年终总结的素材都是现成的。
