很多人接到汇报任务就急着翻模板、凑内容，结果写完被退回重做。其实动笔前先问清楚三件事，能省掉一大半返工：这份材料给谁看、看完要做什么决定、对方最关心什么。
第一是受众。给直属领导看和给跨部门高管看，详略完全不同。直属领导熟悉背景，你可以省略铺垫直接讲进展和问题；高管时间有限，必须在开头三句话内讲清结论和影响。
第二是目的。汇报材料分三类：同步进展、请示决策、争取资源。同步进展重在清晰；请示决策要给出选项和倾向；争取资源要讲清投入产出。目的不同，结构就不同。
第三是关注点。领导最怕的不是坏消息，而是不知道坏消息意味着什么。所以每个问题后面都要跟影响判断和你的建议，别只抛问题不给方向。
把这三问写在纸上再列提纲，你会发现素材取舍变得非常容易，写出来的东西也更像“给这个人看的”，而不是“通用模板”。
