汇报材料写多长,不取决于你想说多少,而取决于领导愿意看多久。五分钟的汇报配三十页材料,注定没人看完;十分钟的汇报只有三页,又显得准备不足。
一个实用的估算:领导看材料的速度大约是每分钟一页,加上提问时间,页数控制在汇报时长的零点八到一点二倍之间比较稳妥,宁可少而精,不要多而杂。
页数定了再分配结构:第一页结论,中间每页一个论点配证据,最后一页请求或下一步。凡是不能服务结论的页面,一律挪到附录,会上不讲,会后备查。
材料的长短是设计出来的,不是写出来的。先定时间和页数,再往里填内容,比写完再删容易得多。控制篇幅,本质上是尊重对方的时间。