汇报材料里放数据，常见问题是数据很多但没有观点。一堆表格堆上去，领导看完不知道你想说明什么，还得自己总结，这就失去了汇报的意义。
正确的做法是先给结论，再用数据支撑。比如先说“本季度转化率下降主要来自新用户”，再放分渠道数据。数据是论据，不是主角，主角是你的判断。
数据要分组对比，不要孤立呈现。同比、环比、与目标比、与竞品比，有对比才有意义。单独一个“转化率百分之三”，谁也判断不了是好是坏。
图表选择也要服务于观点。趋势用折线，结构用饼图，对比用柱状，不要为了好看选复杂图表。图表标题直接写结论，比如“新用户转化连续三个月下滑”，比“转化率趋势图”有用得多。
最后，关键数据在正文里用一句话点出来，细节放附录。领导记住的永远是你强调的那句话，而不是表格里的每一个数字。
