同一份材料，用途不同，写法完全不一样。用于会上宣讲的，要口语化、有节奏；用于上报存档的，要规范、要素齐全；用于决策参考的，要结论前置、方案清晰。动笔前先问清楚。
用途清楚了，篇幅和重点也就定了。宣讲材料别写太密，留出讲述空间；决策材料别铺陈背景，直接给判断和选项。搞反了，材料再工整也不合用。
还要了解使用者的习惯。有的领导喜欢看要点，有的习惯看完整段落；有的关注数据，有的关注风险。按对方的阅读习惯组织内容，通过率会高很多。
最后留一版精简稿。领导临时要压缩时间或转给别人看时，你能立刻拿出来，这本身就是专业度的体现。
