被动语态与模糊词的职场表达陷阱

职场写作里有两类词最容易稀释责任：被动语态和模糊词。“问题被发现”是谁发现的？“尽快处理”是多快？读者无法据此行动。

改法是把主语找回来，把时间写具体。“我周三发现数据异常，已通知技术组，周四中午前修复”。一句话，人、事、时限齐全，责任清晰。

模糊词还包括“可能”“大概”“适当”“相关”。不是不能用，而是要在关键处用确数替代。写材料时圈出所有模糊词，逐个问：这里能不能更具体？

表达清晰不是咄咄逼人，而是降低协作成本。你把话说清楚，别人才好接住。