给反馈是职场高频动作,也是最容易翻车的动作。说重了伤关系,说轻了没效果,绕开不说又显得不负责。好的反馈要同时做到三件事:具体、对事、有下一步。
具体是指出行为而不是贴标签。“你不够主动”是标签,“这次项目你三天没有同步进度”是行为。标签引发辩解,行为引发讨论。对方可以否认标签,但很难否认一个具体事实。
对事是指向影响而不是指向人品。“这个错误导致客户多等了两天”比“你怎么这么粗心”更容易被接受。说影响,对方知道为什么要改;说人品,对方只想证明自己不是那样的人。
反馈要包含肯定。只讲问题会让对方觉得全盘否定,先说你观察到的做得好的部分,再说需要调整的部分,最后给具体建议。顺序不重要,均衡才重要。
结尾落到下一步。“下次遇到类似情况,可以先在群里同步一句”,给出可操作的动作,反馈才算完成。没有下一步的反馈,只是一次评价,评价会被忘记,动作才会被记住。