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结论先行:让读者三秒抓住重点

职场写作最忌讳“讲故事式”开头:先背景、再过程、再分析、最后才说结论。读者时间有限,看到第三段还没等到重点,就会放弃。

正确做法是结论先行。第一句话就告诉对方:这件事的结论是什么、需要他做什么。背景和过程放在后面,作为支撑材料,愿意看的人自然会看。

比如汇报项目延期,开头就写“项目将延期两周,需要您协调两名测试人员”,而不是从“自三月初启动以来”讲起。前者三秒说清,后者三分钟还没到重点。

结论先行不是不讲究逻辑,而是把最重要的逻辑放在最前面。读者的注意力是稀缺资源,别用它来铺垫。

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